Liebe Wikinger,
wir können Seiten bearbeiten, wenn wir die Befugnis dazu haben.
Bearbeiten von Seiten (Dokumenten)
Dies erkennen wir, indem in der Leiste die Reiter Bearbeiten oder Exportieren stehen.
Dürfen und wollen wir bearbeiten, dann
- klicken wir den Reiter "Bearbeiten" an
- starten den "Editor"
- bearbeiten den Text und/oder fügen Anhänge an
- prüfen das vorläufige Ergebnis in der Vorschau an
- speichern wir die Seite
Besonderheit bei QM-Dokumenten: Freigabemechanismus
Bei QM-Dokumenten ist ein Freigabemechanismus erforderlich, bei informativen (nicht-QM-) Dokumenten ist dieser nicht notwendig.
Der Freigabemechanismus
Der Freigabemechanismus setzt sich zusammen aus
- den voreingestellten Rechten
- (darf ich bearbeiten und freigeben oder nicht?)
- Work-Flow-Erweiterung oder Kennzeichnung des Dokuments durch die Anmerkung: "Noch nicht freigegeben, in Bearbeitung" am Textanfang, sodass es jeder Leser klar und deutlich erkennen kann.
- Weitere Details werden in Dokumente lenken - ISO 9001 erläutert.
Mit Workflow-Erweiterung Dokumente lenken
- Sie können Ihr Unternehmens-Wiki mit einem Workflow erweitern.
- Mit diesem können Sie Seiten (als QM-Dokumente) prüfen und freigeben (lassen).
- Die Seiten werden in einem separatem Bereich bearbeitet und nach Freigabe in einem offenen Bereich für berechtigte Mitarbeiter veröffentlicht.
