Basics

Ziele eines Intranets

		Anforderungen an ein Intranet (laut Wikipedia)
		innerbetriebliche Informationsströme beschleunigen und bündeln Datenbank sicher und von allen Mitarbeiter nutzbar schneller Zugriff unternehmerische Datensicherheit gesetzlicher Datenschutz, beschränkte bzw. kontrollierte Nutzung des Internets, Arbeit vereinfachen durch gemeinsame Nutzbarkeit betriebliche Abläufe organisieren und optimieren viele Auswertungsmöglichkeiten Fazit: Bis auf die beschränkte Nutzung des Internets erfüllt ein Firmen-Wiki also alle Anforderungen. Da die Mitarbeiter übers Internet (Browser) in ihr Firmen-Wiki gelangen, ist dies nicht vorrangig und wird jeweils von den Unternehmen individuell geregelt.

Praxis im Knopf-Wiki

Vorteile

• Sie können Ihr Knopf-Wiki als Intranet nutzen,
  • denn es bietet Ihnen alle Möglichkeiten eines Intranets zu einem günstigen Preis.
• Im Vergleich zu einem Standard-Intranet bietet es Ihnen zusätzlich diese bedeutenden Vorteile:

Info-Suche und Flexibilität

• Unsere Kunden schätzen an Ihrem Knopf-Wiki:
  • Einfaches Suchen und schnelles Finden von Informationen durch umfangreiche Suchmöglichkeiten
  • Vielfältige Nutzungsmöglichkeiten
  • Dynamische Anpassungsfähigkeiten
  • Einfache Umsetzbarkeit neuer Ideen, Wünsche oder Anforderungen

Wiki-Zugriff über Internet

• Mitarbeiter können übers Internet auf ihr Knopf-Wiki zugreifen - an allen Standorten und im Homeoffice.

Zusammen - nutzen und arbeiten

• Ziel eines Firmen-Wikis ist, Menschen die Zusammenarbeit im Unternehmen zu ermöglichen bzw. zu erleichtern.
  • Mitarbeiter können Informationen - nach Berechtigung - gemeinsam nutzen:
    • Dokumente
    • Formulare
    • Beschreibungen
  • Mitarbeiter können ihre Arbeitsergebnisse im Firmen-Wiki speichern,
    • damit ihre Kollegen diese nutzen und weiterverarbeiten können.

Informationen austauschen

• In Ihrem Knopf-Wiki tauschen sich Ihre Mitarbeiter über Blogs, Foren oder Kommentare aus
  • in Abteilungen und Arbeitsgruppen,
  • am eigenen Standort und zwischen den Standorten.

Organisation und Koordinierung

• Eine wichtige Art der Zusammenarbeit ist die Abstimmung, Organisation und Koordination von
  • Terminen und Aufgaben
  • Zuständigkeiten
  • Schulungen (auch standortübergreifend)
• Auf diese Weise können sich Mitarbeiter an verschiedenen Standorten intern und miteinander absprechen.

Klarheit anstatt Chaos

• Im Knopf-Wiki steht 1 Information an genau 1 Ort in genau 1 Version (nämlich der Aktuellen)
  • Es greifen alle Mitarbeiter auf die gleiche Information zu.
    • Wird diese geändert, greift jeder auf die aktuelle Version zu.
• Herkömmliche Intranet- oder Email-Programme vervielfältigen die Information an die Mitarbeiter.
  • Dabei gibt es keinen Überblick,
    • wer welchen Wissensstand hat und
    • wen man vergessen hat, zu informieren.

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