Ziel und Zweck
- Wir stellen sicher, dass benötigte Ware in ausreichender Menge rechtzeitig zur Verfügung steht.
- Außerdem sollen die optimalen Bestellkonditionen erreicht werden.
Eingaben
- WWS-Daten / Bestellvorschläge
Ergebnisse
- Gewünschte Artikel bestellt und geliefert
Beschreibung
| Nr. | Hinweis |
|---|
| - gemäß festgelegten Abrufzeiten
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| 1 | - Optimierungscheck im Sammeltopf durchführen
- Zentrallager-Abfrage im Sammeltopf durchführen
- vor jeder GH Bestellung wird eine Zentrallagerabfrage durchgeführt
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| 2 | - Sammeltopf durch EDV auf GH´s verteilen
- EDV führt optimale Verteilung nach den aktuellen Konditionen beim GH durch
- Minderspannenartikel, je nach aktuellen Konditionen beachten
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| 3 | - Auftrag wird per MSV3 an GH übertragen
- S-Fehler: wird bei Internet-Verbindungsproblemen angezeigt: Auftrag wurde nicht an GH übertragen:
Maßnahmen: betroffener Auftrag → F5 senden → F4 öffnen → F2 (Auftrag wurde wieder geöffnet) →
Dringende Sachen telefonisch bestellen und aus dem Aufrag löschen → Rest in nächsten Auftrag umbuchen
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| 4 | Kriterium: |
| 5 | Kriterium:- GH meldet Lieferung aus Verbund
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| 6 | - Posten in EDV in Dispo/Verbund umbuchen
- auf Rezept/Lieferschein kommt der Vermerk: Verbundlieferung
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| 7 | Kriterium:- Artikel war noch nicht bei zweitem GH angefragt
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| 8 | Kriterium:- Artikel auf Kundenwunsch / Rezeptverordnung bestellt
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| 9 | - Artikel wird in den Bestelltopf gebucht
- automatische Verfügbarkeitsabfrage
- Kontrolle des Bestelltopf einmal pro Woche auf Artikel,
die dauerhaft nicht verfügbar sind
(nach Möglichkeit auf Ersatzartikel ausweichen z.B.: Reimport von anderem Importeur)
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| 10 | - Artikel aus Bestellung löschen
- Rücksprache mit Kunden oder Arzt und mögliche Alternativen suchen:
- z.B. andere Packungsgröße, Stückeln, anderer Hersteller, Partner-Apotheke, Direktbestellung
- Bestände in EDV korrigieren ( Rückstellmengen auflösen )
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Gültigkeit und Zuständigkeiten
| gültig |
| verantwortlich, zuständig, vertreten durch, beteiligt, zu informieren |
Links
Rückverweise
Version 1.1, erstellt am 10.02.2020 18:46 von Gunther Knopf, zuletzt geändert am 10.02.2020 18:46 von Gunther Knopf
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